ProFundi – ZESPÓŁ, KTÓRY POMAGA TWORZYĆ NOWE PROJEKTY, DBA O ICH PRAWIDŁOWĄ REALIZACJĘ ORAZ RZETELNE PROWADZENIE DOKUMENTACJI.
Wspieramy organizacje pozarządowe, szkoły i samorządy w prawidłowej realizacji projektów dotacyjnych oraz we wdrażaniu wymaganych standardów zgodności. Oferujemy audyty, gotowe rozwiązania w zakresie compliance oraz narzędzia wspierające codzienną działalność instytucji publicznych.
Nasz zespół tworzą praktycy z wieloletnim doświadczeniem w administracji publicznej, pracy z NGO oraz rozliczaniu projektów. Nie proponujemy „sztampowych” szkoleń – indywidualnie prowadzimy każdą organizację, bo wiemy, że każda jest inna.
Usługi
Sprawdzone rozwiązania dla NGO, szkół, placówek i JST.
1. Audyty projektów z dotacjami
Oferujemy niezależną analizę zgodności realizowanych projektów z warunkami umowy o dofinansowanie, w tym kontrolę kwalifikowalności wydatków, kompletności dokumentacji oraz zgodności działań z harmonogramem.
Efektem audytu jest czytelny raport zawierający wykaz nieprawidłowości, ryzyk oraz rekomendacje działań korygujących. Audyt ma charakter prewencyjny i pozwala zminimalizować ryzyko wystąpienia korekt finansowych.
2. Pakiet zgodności (compliance)
Kompleksowe wsparcie we wdrażaniu wymaganych standardów organizacyjnych:
- Standardy Ochrony Małoletnich (zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r.)
- Dokumentacja RODO (rejestry, klauzule, upoważnienia)
- Polityki równego traktowania i przeciwdziałania dyskryminacji
- Procedury zgłaszania nieprawidłowości (sygnaliści)
- Elementarne standardy ESG dla NGO i JST
W ramach usługi: komplet dokumentów, instrukcje wdrożeniowe, opcjonalne szkolenie dla zespołu.
3. Platforma ProFundi (strefa dla członków)
Zamknięta część serwisu zawierająca stale aktualizowany zestaw narzędzi dla NGO i instytucji publicznych:
- Wzory dokumentów (umowy, polityki, klauzule)
- Checklisty do wdrożeń i rozliczeń
- Instrukcje PDF krok po kroku
- Szablony komunikatów i e-maili (np. do rodziców, kadry, JST)
- FAQ z odpowiedziami na najczęstsze pytania
Subskrypcja z elastyczną formą dostępu i możliwością rezygnacji.
4. Księgowość dla NGO
Zajmiemy się prowadzeniem księgowości Twojej organizacji – zgodnie z przepisami i zasadami dotyczącymi środków publicznych. Oferujemy rozliczenia miesięczne, przygotowanie sprawozdań, wsparcie przy kontroli i pełną zgodność z wymaganiami grantodawców.
Jak wygląda współpraca
Prosto i przewidywalnie — od rozpoznania potrzeb po gotowe wdrożenia.
Rozpoznanie potrzeb
Identyfikujemy zakres wsparcia podczas rozmowy wstępnej.
Realizacja
Przeprowadzamy audyt lub przygotowujemy dokumentację.
Przekazanie rezultatów
Otrzymujesz raport, wzory i instrukcje wraz z możliwością dalszych konsultacji.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania.
Czy mogę zacząć od małego zakresu?
Tak. Możliwe jest zlecenie pojedynczego audytu lub wdrożenie jednego z wymaganych standardów.
Czy mogę zrezygnować z platformy?
Tak. Rezygnację można zgłosić samodzielnie w panelu konta.
Czy pomagacie w trakcie kontroli?
Tak. Wspieramy w sytuacji kontroli, pism z urzędów lub instytucji finansujących.
Czy działacie z JST i szkołami?
Tak. Obsługujemy instytucje publiczne, szkoły, placówki i samorządy.
Czy materiały są aktualizowane?
Tak. Wszystkie wzory, instrukcje i odpowiedzi w platformie są regularnie aktualizowane.
Kontakt
Masz pytanie? Skontaktuj się z nami.
-
Odpowiadamy zwykle tego samego dnia roboczego.
-
Pon.–Pt. 9:00–17:00
-
Obsługujemy organizacje w całej Polsce (praca zdalna lub hybrydowa)
Szybkie formularze
Wybierz odpowiedni formularz i zostaw nam kontakt – odezwiemy się.
Zamów audyt
Poproś o ofertę/kosztorys
Dołącz do strefy
Uzyskaj dostęp do wzorów dokumentów, checklist i instrukcji.
Umów rozmowę
Informacje prawne
Polityka prywatności (skrót)
Administratorem danych jest ProFundi. Dane przetwarzane są wyłącznie w celach kontaktowych i realizacji usług. Użytkownik ma prawo dostępu do danych, ich poprawienia, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Pełna polityka znajduje się w osobnym dokumencie.
Regulamin platformy (skrót)
- Materiały przeznaczone są wyłącznie do użytku własnego organizacji.
- Zakaz udostępniania osobom trzecim bez zgody.
- Rezygnacja możliwa jest w dowolnym momencie.
- Zmiany regulaminu będą ogłaszane na stronie.